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Politique de confidentialité et de protection des Données
Personnelles de GAMEXPO
Ce document vous explique les principes et nos engagements pour la protection de vos
Données Personnelles et a pour objectif de vous informer sur :
•
•
•

Les Données Personnelles que GAMEXPO collecte et les raisons de cette collecte,
La façon dont seront utilisées ces Données Personnelles,
Vos droits en qualité de personne concernée par nos traitements de données.

Cette Politique s’applique à tous les services de GAMEXPO quel que soient leur nature (site,
applications, prestations …)
Le responsable du traitement de vos données
Le responsable du traitement des données est Gil ROUX. Les coordonnées de contact sont les
suivantes :
•
Adresse postale : 12 place Joseph RAU
•
Téléphone : 04 42 32 87 40
•
Courrier électronique : gil.roux@gamexpo.fr
GAMEXPO s’engage à prendre en compte la protection de vos Données Personnelles et de
votre vie privée dès la conception des services qui vous sont proposés (Privacy by desing).
Pour assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, les mesures
permettant d’assurer la protection de vos données personnelles sont mises en œuvre (Privacy
by default).
La présente politique de confidentialité s’applique aux sites Internet de GAMEXPO, aux
événements organisé par GAMEXPO, aux applications et tous autres services (tous dénommés
«Service») se rapportant ou associé à la présente politique de confidentialité.
La société GAMEXPO qui propose et gère le Service, tel que défini dans le présent document,
est le principal responsable de traitement des données personnelles fournies, collectées par,
ou pour, le Service.
Comment sont collectés vos données ?
Nous collectons des données vous concernant de trois manières :
– à partir des informations que vous renseignez sur nos formulaires en ligne sur nos sites web
notamment pour éditer vos badges d’accès pour visiter nos salons,
– des lecteurs de badges mis à la disposition des exposants sur les salons,
– des formulaires d’applications et d’autres outils; à partir de sources externes; et par le biais
de technologies automatisées.
Quelles sont les données que vous nous fournissez ?
Ils existent différentes catégories de données personnelles que vous nous transmettez. Ces
différentes catégories dépendent de la façon dont vous interagissez avec GAMEXPO et le
Service. Ils peuvent comprendre :
GAMEXPO – SARL au capital de 30 000 euros – SIRET 51751007900026
12 Place joseph RAU – 13400 AUBAGNE – Tél : 04 42 32 87 40 – contact@gamexpo.fr
Organisateur des salons Eluceo – Les Rencontres des CE – Les Assises du SSCT

– Vos coordonnées telles que votre nom, votre fonction, votre adresse électronique, votre
adresse postale, votre numéro de téléphone ;
– Vos identifiants de comptes, tels que vos noms d’utilisateurs et mots de passe, indices de
mots de passe et autres informations de sécurité similaires ;
– D’autres informations relatives à votre compte, votre inscription à un événement ou votre
profil, tels que votre fonction, votre photo ;
– Les commentaires, réactions et autres informations que vous nous communiquez,
notamment les messages et informations que vous envoyez au service client, demandes de
rendez-vous et autres informations que vous partagez avec nos exposants, visiteurs, sponsors,
partenaires et autres ; et/ou
-Vos centres d’intérêts et préférences de communication.
Quelles sont les données provenant d’autres sources ?
Nous pouvons également obtenir des données personnelles vous concernant auprès d’autres
sociétés, notamment :
Les partenaires ou exposants avec qui nous nous associons pour vous proposer des services
conjoints ou réalisons des opérations marketing ; et/ou
Des sources accessibles au public et des fournisseurs de données auprès desquels nous
obtenons des données pour valider ou compléter nos informations.
Quelles sont les données provenant de l’utilisation de nos Services
Notre Service peut collecter automatiquement des données compte tenu de votre manière,
et celle de votre appareil, d’interagir avec les Services, notamment :
• Les données relatives à l’ordinateur, l’appareil et la connexion, telles que l’adresse IP, le
type et la version du navigateur, le système d’exploitation, les plateformes et les autres
logiciels installés sur votre appareil, l’identifiant unique de l’appareil et les autres
identifiants techniques, les rapports d’erreurs ou les données de performance ;
• Les données d’utilisation telles que les fonctionnalités que vous utilisez, les paramètres
que vous définissez, les données sur votre parcours de navigation, notamment la date et
l’horodatage, les pages de référence et de sortie et les pages que vous avez consultées sur
le Service.
Nous recueillons ces données via nos serveurs et l’utilisation de cookies et d’autres
technologies. Vous pouvez contrôler les cookies à travers les paramètres de votre navigateur
et d’autres outils. Toutefois, si vous bloquez certains cookies, vous ne pourrez peut-être plus
vous inscrire, vous connecter ou accéder à certaines parties du Service ou utiliser pleinement
le Service. Pour en savoir plus, consultez la informations sur les cookies associée au Service.
Comment sont utilisées vos données
En fonction de la façon dont vous communiquez avec nous et utilisez le Service, nous utilisons
vos données personnelles aux fins suivantes :
Fournir, activer et gérer vos accès au Service et permettre son utilisation ;
Traiter et répondre à une demande, une commande, un téléchargement ou autre transaction
;
Apporter un soutien technique ou autre, afin de maintenir un Service fonctionnel, sûr et
sécurisé ;
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Renforcer et améliorer le Service, ainsi que nos autres produits et services et développer de
nouveaux produits, services et avantages ;
Offrir un contenu personnalisé et autres personnalisations du Service pour le rendre plus
pertinent en fonction de vos centres d’intérêts et votre emplacement géographique ;
Répondre à vos demandes, renseignements, commentaires et préoccupations ;
Vous informer des modifications, mises à jour ou autres évolutions concernant le Service et
nos autres produits et services ;
Vous adresser des publicités ciblées, messages promotionnels, notifications et autres
informations associées au Service et à vos centres d’intérêts ;
Vous proposer des messages promotionnels et autres informations sur nos produits,
événements et autres services, ceux de nos sociétés affiliées et d’autres tiers, notamment les
exposants, sponsors et partenaires-média ;
Vous inviter à participer à des tests utilisateurs et sondages, des loteries, des concours et
d’autres promotions similaires ;
Identifier les tendances d’utilisation et développer des analyses de données, notamment aux
fins de recherche, d’audit, de rapport et autres opérations liées à nos activités, y compris pour
préciser l’efficacité de nos campagnes promotionnelles et pour évaluer notre performance
commerciale; et/ou
Respecter nos obligations légales, résoudre les différends et appliquer nos accords.
GAMEXPO s’engage à ne collecter que des données strictement nécessaires à la réalisation des services
proposé.
Dans le cas où des données facultatives vous seraient demandées, GAMEXPO vous informera
clairement sur les Données Personnelles nécessaires à la réalisation du service.
Les Données Personnelles sont collectées directement auprès de vous et ne sont utilisées que pour les
usages qui ont été portés à votre connaissance.
Les données personnelles sont utilisées pour vous proposer d’autres services, uniquement si vous avez
accepté de recevoir des communications commerciales.

Vos Données Personnelles sont-elles protégées ?
GAMEXPO s’engage à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité
des Données Personnelles et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées,
effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Par ailleurs, en cas d’incident de sécurité affectant vos Données Personnelles (destruction,
perte, altération ou divulgation), GAMEXPO s’engage à respecter l’obligation de notification
des violations de Données Personnelles, notamment auprès de la CNIL.
A qui peuvent être communiquées vos Données Personnelles ?
Vos données sont susceptibles d’être transmises :
– A des services internes de GAMEXPO : les directions qui sont en charge de l’exécution
des services souscrits, notamment Service Clients, Administration des Ventes…
– A des prestataires externes à GAMEXPO : les prestataires techniques, y compris des
sous-traitants ;
– Aux exposants après vous en avoir préalablement informé et vous avoir permis
d’exprimer vos choix grâce à une case à cocher.

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afin de traiter les données nécessaires sur la base de vos instructions et en conformité avec la
présente politique de confidentialité et tout autre mesure de confidentialité et de sécurité
applicable.
Le Service peut vous permettre de publier et de partager des données personnelles, des
commentaires, des articles et d’autres contenus. Toute contribution que vous publiez ou
communiquez publiquement peut être collectée et utilisée par d’autres personnes, indexées
par les moteurs de recherche sans qu’il vous soit possible de les supprimer. Faites attention
lorsque vous divulguez des données personnelles dans ces environnements publics.
Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?
Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer auprès de GAMEXPO les droits prévus
par la réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel,
sous réserve d’en remplir les conditions :
• Droit d’accès : vous pouvez avoir communication de vos Données Personnelles
faisant l’objet d’un traitement par GAMEXPO ;
• Droit de rectification : vous pouvez mettre à jour vos Données Personnelles ou faire
rectifier vos Données Personnelles traitées par GAMEXPO ;
• Droit d’opposition, notamment à recevoir des communications commerciales : vous
pouvez exprimer votre souhait de ne plus recevoir de communication commerciale
de la part de GAMEXPO ou demander que vos Données Personnelles ne fassent plus
l’objet d’un traitement ;
• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos Données
Personnelles ;
• Droit à la limitation : vous pouvez demander la suspension du traitement de vos
Données Personnelles ;
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à GAMEXPO de récupérer vos Données
Personnelles afin d’en disposer.
Lors de l’utilisation du service, il vous est indiqué l’adresse (postale et/ou électronique) à
laquelle envoyer votre demande d’exercice de vos droits.
Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité. GAMEXPO s’engage à
répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de
cause dans le respect des délais légaux.
Quels sont les Fondements juridiques ?
Nous transmettrons vos données personnelles si nous croyons en toute bonne foi qu’une telle
divulgation est indispensable et nécessaire pour :
• respecter les lois, réglementations, procédures judiciaires ou autre obligation légale
applicable;
• détecter, enquêter et prévenir des problèmes de sécurité, de fraude ou techniques;
• protéger les droits, la propriété ou la sécurité de GAMEXPO, de nos utilisateurs,
employés ou autres personnes;
• ou dans le cadre d’une opération sociétaire, telle qu’un transfert d’actifs, une fusion,
ou une acquisition.
Quels sont vos préférences en matière de communication ?
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Vous pouvez personnaliser et gérer vos préférences de communication et autres paramètres
lorsque vous vous inscrivez au Service, en mettant à jour vos préférences de fonctionnalités
du compte, en utilisant le mécanisme de « désinscription » ou de désabonnement ou autres
moyens fournis dans les communications que vous recevez, ou en nous contactant.
Nous nous réservons le droit de vous informer des modifications ou des mises à jour du Service
le cas échéant.
Accès et mise à jour de vos données
Votre compte
Le Service peut permettre aux utilisateurs inscrits d’accéder directement à leur compte et de
corriger ou mettre à jour leurs données de compte à tout moment. La mise à jour de ces
données relève uniquement de l’utilisateur. Les utilisateurs inscrits peuvent également
clôturer directement leur compte sur le Service ou en contactant le service client du Service.
Vos droits
En vertu des lois européennes et autres lois de protection des données, vous pouvez
demander, sans frais:
•
•
•

l’accès et la rectification ou la suppression de vos données personnelles;
la limitation de notre traitement de vos données personnelles, ou votre opposition à
leur traitement; et
la portabilité de vos données personnelles.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées cidessous. Nous répondrons à votre demande conformément aux lois en vigueur. Pour protéger
votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité.
Comment sont conservées vos données ?
Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous
fournir le Service et répondre à vos demandes, ou répondre à d’autres finalités telles que,
notamment la conformité avec nos obligations légales, la tenue de nos registres commerciaux
et financiers, la résolution de différends, le maintien de la sécurité, la détection et la
prévention de fraude, l’utilisation des données à mauvais escient et la mise en œuvre de nos
accords.
Protection des données des enfants
Nous ne collectons pas de données concernant les enfants de moins de 18 ans et le Service ne
les cible pas.
Vos Données Personnelles peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne
?
GAMEXPO réalise l’ensemble des traitements de vos Données Personnelles sur le territoire de
l’Union Européenne (UE).
Toutefois, pour certaines prestations spécifiques, GAMEXPO peut avoir recours à des soustraitants établis en dehors de l’UE. Certaines Données Personnelles peuvent alors leur être
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communiquées pour les stricts besoins de leurs missions. Dans ce cas, conformément à la
règlementation en vigueur GAMEXPO exige de ses sous- traitants qu’ils fournissent les
garanties nécessaires à l’encadrement et à la sécurisation de ces transferts, notamment par
la signature de clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Fondement légal du traitement
Lorsque nous collectons des informations personnelles auprès de vous dans le cadre des lois
européennes de protection des données, nous le faisons :
•
•
•
•

avec votre accord et consentement ; ou
lorsque cela est nécessaire, pour vous fournir le Service, réaliser une opération ou
exécuter un contrat, ou sur votre demande; ou
si nécessaire, aux fins de conformité avec la législation applicable ou autre obligation
légale ; ou
pour conduire nos activités, protéger la sécurité de nos systèmes, clients et utilisateurs,
détecter ou prévenir la fraude, permettre à nos clients de respecter leurs obligations
légales ou répondre à d’autres intérêts légitimes tels que décrits dans les clauses
«Informations que nous collectons», «Comment nous utilisons vos informations» et
«Partage de vos informations» ci-dessus, sauf si vos droits à la confidentialité outrepassent
nos intérêts.

Lorsque nous traitons vos données sur la base du consentement, vous pouvez retirer ce
consentement à tout moment et, lorsque nous les traitons sur le fondement d’un intérêt
légitime, vous pouvez vous y opposer.
Modifications
Nous pouvons être amené à mettre à jour la présente politique de confidentialité. Les mises
à jour de la présente politique en matière de confidentialité seront publiées sur cette page
avec une date de révision mise à jour. En cas de modifications importantes, nous vous
transmettrons une notification / information par le biais du Service ou tout autre moyen.
Politique en matière de cookies
Les sites web de GAMEXPO et toutes ses pages Web utilisent des cookies pour vous distinguer
des autres utilisateurs du site. Cela nous permet d’améliorer les services et d’optimiser votre
expérience utilisateur.
Un cookie consiste en une chaîne d’informations au format texte transférée par un site Web
vers le disque dur de votre ordinateur afin que le site Web se souvienne de vous. Les cookies
peuvent aider un site Web à adapter plus rapidement le contenu à vos centres d’intérêt. La
plupart des sites Web importants utilisent des cookies. En général, un cookie contient le nom
du domaine d’origine du cookie ; la “durée de vie” du cookie et une valeur, à savoir un numéro
unique créé de façon aléatoire.
Sur les sites web administrés par GAMEXPO, il existe [deux] types de cookies :
·
des cookies temporaires, qui demeurent dans le fichier cookie de votre navigateur
jusqu’à ce que vous quittiez le site et
·
des cookies persistants, qui demeurent beaucoup plus longtemps dans le fichier
cookie de votre navigateur (la durée dépend de la durée de vie du cookie en question).
Les cookies temporaires sont utilisés :
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site sans avoir à les saisir à nouveau et
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Pour nous aider à vous identifier en tant que visiteur (à l’aide d’un numéro, pas
personnellement) lorsque vous revenez sur notre site Web ;
·
Pour nous permettre d’adapter le contenu ou les publicités à vos centres d’intérêt,
ou pour éviter de vous montrer plusieurs fois les mêmes publicités et
·
Pour compiler des statistiques globales anonymes qui nous permettent de
comprendre comment les visiteurs utilisent notre site et nous aident à améliorer la
structure de notre site Web. Nous ne pouvons pas vous identifier personnellement de
cette façon.
Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies en modifiant les paramètres de
votre navigateur. Cependant, vous risquez de perdre certaines fonctions interactives du
service si les cookies sont désactivés.
Vous trouverez ci-dessous une liste des principaux cookies que nous utilisons et de leurs
fonctions.
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Type
de Fonction du cookie
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Persistant

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relatif aux cookies qui vous a été présenté.

Persistant

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le portail se souvienne de vous lorsque vous vous y
connectez. Il stocke un jeton permettant de vous
identifier.

Persistant

Ce cookie n’est utilisé que si vous avez demandé que
le portail se souvienne de vous lorsque vous vous y
connectez. Il stocke le nom d’utilisateur permettant
de vous identifier.

Persistant

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Google Analytics

Persistant

Nous utilisons Google Analytics pour compiler des
statistiques globales anonymes qui nous permettent
de comprendre comment les visiteurs utilisent notre
site Web et nous aident à améliorer la structure de
notre site Web. Ces données ne vous identifient pas
personnellement. Pour plus d’informations,
consultez les pages www.google.com/policies/privacy/partners
et
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

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certains ou tous les cookies. Sachez cependant que si vous décidez de bloquer les cookies via
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Vous souhaitez nous contacter ?
Si vous vous souhaitez nous contacter pour obtenir des réponses à vos questions, nous
transmettre des commentaires, nous faire des réclamations ou requêtes concernant la
présente politique de confidentialité ou la façon dont nous traitons vos données, veuillez
contacter :
Responsable de la protection des données,
GAMEXPO – Gil ROUX
Organisateur des salons Eluceo et des Rencontres des CE.
12 place joseph RAU
13400 AUBAGNE
gil.roux@gamexpo.fr
Vous pouvez également faire part de vos réclamations auprès de l’autorité responsable de la
protection des données dans la juridiction concernée.
GLOSSAIRE
Chaque terme débutant par une majuscule a le sens qui lui est donné ci-après.
• « Politique de confidentialité et de protection des Données Personnelles » et «
Politique » : désigne la présente Politique décrivant les mesures prises pour le
traitement, l’exploitation et la gestion de vos Données Personnelles et vos droits en
tant que personne concernée par le traitement.
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•

« Données Personnelles » : Désigne toute information se rapportant à vous et
permettant de vous identifier directement ou indirectement.

•

« Traitement » : Désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations appliquées
à vos Données Personnelles.

•

« Responsable du traitement » : Désigne GIL ROUX qui réalise le traitement de vos
Données Personnelles.

•

« Violation de données à caractère personnel » : Désigne une violation de la sécurité,
entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la
divulgation ou l’accès non autorisés à vos Données Personnelles.

•

« Destinataire » : Désigne le service ou l’entreprise qui reçoit communication et peut
accéder à vos Données Personnelles.